På baggrund af mødet mellem Haslund-Ølst menighedsråd, menighedsrådets advokat og Stadsarkitektens kontor i Randers Kommune torsdag den 17. juni blev der indkaldt til møde med repræsentanter fra Århus Stift, Randers Søndre Provsti, arkitekt Ebbe Marxen, Bygningskonsulent Mogens Svenning og Haslund-Ølst menighedsråd. På dette møde blev der udarbejdet forslag til grundlaget for udbuddet af Haslund præstegård. Der var bred enighed over, at menighedsrådet skulle beholde størstedelen af den nuværende parkeringsplads, graverbygning og arealet bag ved graverbygning, da dette område er underlagt Exnerfredning, hermed bibeholdes også en del af miljøet omkring Haslund kirke.

Et enigt menighedsråd vedtog på det efterfølgende menighedsrådsmøde tirsdag den 29. juni dette forsalg som udgangspunkt for udbuddet og der rettes henvendelse til landinspektør mht. den endelige udmåling, herefter kontaktes ejendomsmægler med henblik på udarbejdelsen af udbudsmaterialet og selve udbuddet.